Evoliz

Evoliz est une solution SaaS de facturation et de gestion commerciale conçue pour les TPE et PME françaises. Développé à La Garde, dans le Var, le logiciel s’adresse aux artisans, agences, commerçants et prestataires de services qui souhaitent centraliser leur facturation, leurs achats fournisseurs et leur pilotage d’activité dans un seul outil. Son positionnement vise à remplacer la combinaison tableur, logiciel de facturation distinct et outil de suivi bancaire séparés.

À la différence de nombreux logiciels de facturation disponibles en Europe, Evoliz héberge l’ensemble des données sur des serveurs situés en France (Ivry-sur-Seine). Le logiciel détient la double certification NF203 et NF525, une combinaison rare sur le marché français garantissant la conformité à la loi anti-fraude à la TVA. La Plateforme Agréée DGFiP est incluse dans toutes les formules, ce qui prépare les utilisateurs à la réforme de la facturation électronique obligatoire en vigueur depuis septembre 2026. La solution est intégrée au groupe Visma, acteur européen du logiciel de gestion, tout en conservant ses équipes et son entité juridique française.

Les cas d’usage couvrent la facturation récurrente pour les agences et prestataires de services, le suivi des commandes et bons de livraison pour les commerçants et artisans, et la pré-comptabilité pour les dirigeants qui collaborent avec un expert-comptable. La solution permet d’exporter des balances et journaux comptables au format FEC, directement exploitables par les cabinets. En revanche, Evoliz ne permet pas d’éditer la liasse fiscale ou le bilan comptable depuis l’interface : ces documents restent du ressort du logiciel de production comptable de l’expert-comptable. Les modules de gestion des stocks et des notes de frais couvrent les besoins courants des TPE sans atteindre la profondeur d’outils spécialisés sur ces sujets.

Evoliz se positionne ainsi comme un outil de gestion polyvalent pour les TPE et PME qui privilégient la richesse fonctionnelle et la conformité réglementaire française.

Fonctionnalités de Evoliz

Facturation électronique et conformité réglementaire

Evoliz prend en charge l’émission et la réception de factures électroniques au format Factur-X via sa Plateforme Agréée DGFiP, intégrée à toutes les offres. La double certification NF203 et NF525 est maintenue par un audit annuel obligatoire, couvrant les obligations de la loi anti-fraude à la TVA sans démarche supplémentaire de l’utilisateur. Les devis, factures, bons de commande et bons de livraison sont générés en illimité, avec personnalisation des modèles (logo, couleurs, conditions générales de vente) et signature électronique des documents incluse dans les deux formules.

Collecte et traitement des achats fournisseurs

Le module achats collecte les factures fournisseurs via la Plateforme Agréée et les traite par reconnaissance optique (OCR IA), avec une capacité de 500 documents par mois en formule Essentielle et 2 500 en formule Avancée. Les dépenses sont catégorisées automatiquement, rapprochées des relevés bancaires et intégrées aux journaux comptables. Les virements fournisseurs sont réalisables directement depuis l’interface, dans la limite de quotas mensuels propres à chaque formule, avec des crédits additionnels disponibles à l’achat.

Synchronisation bancaire et pilotage de trésorerie

La connexion aux comptes bancaires couvre 1 compte en formule Essentielle et jusqu’à 10 en formule Avancée, pour automatiser le rapprochement entre transactions et factures. Un tableau de bord de pilotage présente le chiffre d’affaires, les paiements en attente et les soldes en temps réel. La formule Avancée débloque les axes analytiques, le prévisionnel de gestion (résultat flash) et les rapports personnalisables, utiles pour les structures qui souhaitent segmenter leur activité par projet ou par équipe.

Suivi des relances et gestion des impayés

La gestion des impayés est intégrée au module de facturation : suivi de l’ouverture des emails envoyés aux clients, détection des factures non réglées et scénarios de relances configurables. La formule Avancée active les relances automatiques sans intervention manuelle et permet l’envoi de relances par courrier recommandé via crédits. Les prélèvements bancaires récurrents (GoCardless) sont disponibles pour automatiser les encaissements périodiques.

Intégrations et connecteurs

Evoliz s’intègre avec les solutions de paiement en ligne Stripe, PayPal, GoCardless, Payzen et Payplug pour l’encaissement des factures clients. La connexion avec l’API URSSAF permet l’avance immédiate directement depuis l’interface, sans jongler entre plusieurs outils. Le logiciel est compatible avec les plateformes comptables via export FEC et s’intègre à Pennylane via Chaintrust by Visma. Une intégration PrestaShop est disponible pour les structures e-commerce. Henrri, Indy et Axonaut figurent parmi les alternatives françaises couvrant des segments proches.

Application mobile et accès multi-utilisateurs

L’application mobile Evoliz permet de déposer les justificatifs de notes de frais par transfert email ou photo, avec calcul des indemnités kilométriques. La gestion des approbations de virements et les flux de validation sont accessibles en formule Avancée. L’accès multi-utilisateurs est possible avec un coût additionnel de 9 € par mois par utilisateur supplémentaire, auquel s’ajoute un accès dédié pour l’expert-comptable (lecture et export) inclus dans les deux formules.