Evoliz

Evoliz est un logiciel SaaS européen de facturation et de gestion commerciale conçu pour les TPE et PME françaises. Développé à La Garde, dans le Var, il vise les artisans du BTP, les agences de conseil et de gestion, les commerçants et les services à la personne. Ventes, achats, banque et pilotage y tiennent dans un même outil, qui prépare aussi les écritures reprises par l’expert-comptable.

À la différence des plateformes américaines, Evoliz confie les données de ses clients à Aqua Ray, un hébergeur français, sur des serveurs situés en France, à Ivry-sur-Seine. Le logiciel porte la double certification NF 203 et NF 525 contre la fraude à la TVA, et l’éditeur se soumet à un audit annuel pour la première. Les factures électroniques transitent par Chaintrust, la plateforme agréée du groupe Visma, incluse dans les deux formules. Evoliz fait partie depuis 2025 de ce groupe, basé à Oslo, en Norvège.

Les cas d’usage vont de l’artisan qui transforme un devis signé en facture au commerçant qui suit sa caisse et son stock, jusqu’à la structure de services à la personne qui propose l’avance immédiate de l’Urssaf. La formule Essentielle a ses bornes : factures récurrentes, relances automatiques, bons de livraison et multidevise n’arrivent qu’avec la formule Avancée. Les conditions d’utilisation préviennent aussi que les temps de réponse ne sont plus garantis au-delà de 50 000 éléments en base, clients, articles et factures compris. Côté support, le chat répond en direct du lundi au vendredi aux heures de bureau, et un assistant prend le relais à toute heure. Un avis publié sur Capterra en 2020 juge enfin la personnalisation des factures et des devis pas toujours simple à manier.

Evoliz se positionne ainsi comme une gestion commerciale française complète, de la facture électronique au rapprochement bancaire.

Fonctionnalités d’Evoliz

Facturation électronique et conformité

Les deux formules émettent et reçoivent les factures électroniques, et transmettent l’e-reporting, c’est-à-dire les données de transaction dues à l’administration, par la plateforme agréée Chaintrust, sans surcoût. Trois formats structurés circulent : Factur-X, qui associe un PDF lisible à des données structurées, UBL et CII ; Chaintrust convertit en Factur-X une facture reçue dans un autre format. Devis et factures sont illimités, comme les factures d’acompte et de situation avec retenue de garantie. Certification oblige, une facture, un acompte ou un avoir validé ne se modifie plus : seul le brouillon reste modifiable, et toute correction passe par un avoir.

Achats, notes de frais et lecture automatique

Les factures fournisseurs arrivent par la plateforme agréée, par transfert d’email ou par photo depuis l’application mobile. La reconnaissance de caractères par intelligence artificielle en lit 500 par mois en formule Essentielle et 2 500 en Avancée, puis les dépenses sont catégorisées. Notes de frais, circuit d’approbation et calcul des indemnités kilométriques figurent dans les deux formules. Commandes fournisseurs et bons de réception restent réservés à la formule Avancée.

Banque, rapprochement et virements

La synchronisation bancaire, assurée par Bridge ou Powens, couvre un compte en Essentielle et dix en Avancée. Des règles de rapprochement automatique apparient relevés et factures, et les imports EBICS et CFONB comme les remises de chèques sont pris en charge. Les virements fournisseurs partent depuis la facture d’achat via Bridge Pay : deux par mois en Essentielle, cinq en Avancée, puis un crédit par virement, en Avancée seulement. Le flux de validation des virements appartient lui aussi à la formule Avancée.

Relances, pilotage et caisse

Le suivi des impayés et les relances personnalisées sont inclus partout, avec le suivi de l’ouverture des emails envoyés ; l’envoi en recommandé consomme des crédits. La formule Avancée automatise les relances et ajoute les prélèvements GoCardless. Côté pilotage, l’Essentielle livre tous les indicateurs hors analytique et prévisionnel ; l’Avancée ouvre les axes analytiques, un tableau de bord personnalisable et le résultat flash, une estimation du résultat en cours d’exercice. Les commerçants y trouvent aussi le suivi du ticket Z et la connexion de deux caisses.

Application mobile, API et collaboration

L’application mobile saisit devis et factures en déplacement, photographie les justificatifs et affiche les relevés bancaires. Une API, activée depuis le compte, ouvre les connexions sur mesure, et Zapier relie Evoliz à plus de 2 000 services web. Chaque formule inclut un accès propriétaire et un accès expert-comptable en lecture et export ; les utilisateurs ajoutés sont payants, en nombre illimité, avec des rôles et des permissions. Les clients s’importent depuis un fichier Excel, CSV ou OpenDocument, la double authentification protège la connexion, et un abonnement expiré laisse consulter et exporter ses données pendant dix ans.