Shine Facture

Shine Facture est une solution SaaS française de facturation et de pré-comptabilité, conçue pour les indépendants, les auto-entrepreneurs et les petites entreprises. Commercialisé par Shine, établissement de paiement parisien agréé par l’ACPR, le logiciel s’utilise avec ou sans compte bancaire, quelle que soit la banque : il ne demande pas d’ouvrir un compte pro Shine. Il prend la suite de Zervant by Shine, dont les comptes sont devenus Shine Facture à partir du 1er septembre 2026. L’inscription tient en une adresse e-mail, sans carte bancaire, et chaque compte démarre par 30 jours d’essai de l’offre Plus avant de passer, au choix, à un abonnement payant ou à l’offre gratuite. L’éditeur revendique plus de 300 000 indépendants et TPE utilisateurs.

À la différence des logiciels de facturation nord-américains, Shine Facture intègre sa propre plateforme agréée pour la réforme de la facturation électronique : Shine Denmark ApS, entité danoise du groupe, est immatriculée auprès de l’administration fiscale française sous le numéro 0147. Selon l’accord de sous-traitance annexé aux conditions d’utilisation, les données sont traitées et hébergées dans l’Espace économique européen, sur les infrastructures d’AWS et de Google Cloud. Ces deux hébergeurs relèvent de groupes américains, ce qui expose les données au CLOUD Act malgré leur localisation. La même annexe nomme quatre sous-traitants établis aux États-Unis (Datadog, Functional Software, FusionAuth et MongoDB Atlas), dont les transferts reposent sur le Data Privacy Framework et des clauses contractuelles types. Pour la seule plateforme agréée, une page destinée aux cabinets annonce un hébergement en France, quand les conditions d’utilisation parlent de serveurs situés dans l’Union européenne. Aucune certification de sécurité n’est publiée au nom de l’éditeur.

Les cas d’usage suivent la taille de l’activité. Un graphiste auto-entrepreneur facture depuis l’application iOS ou Android et reste sur l’offre gratuite tant que sa base ne dépasse pas cinq clients : c’est le vrai plafond de Free, puisque devis et factures y sont illimités. Une agence de trois personnes a besoin de Start pour convertir ses devis en factures et émettre des acomptes, puis de Plus pour relancer automatiquement les impayés et ouvrir un deuxième accès au compte. L’application mobile ne permet ni d’inviter des collaborateurs, ni de consulter la gestion documentaire, ni d’exporter les données : ces tâches passent par l’espace web. L’envoi de factures électroniques à une entité publique n’est pas encore possible depuis Shine Facture. Enfin, le comparateur français La Fabrique du Net reprend un avis qui décrit des fonctionnalités « basiques mais complètes » et relève que le produit, récent, compte encore peu d’avis qui lui soient propres.

Shine Facture se positionne ainsi comme un outil de facturation conforme et gratuit au départ, pensé pour l’indépendant et la très petite équipe plutôt que pour une gestion commerciale complexe. Pour comparer les solutions européennes, la catégorie facturation et gestion commerciale recense les autres logiciels.

Fonctionnalités de Shine Facture

Devis, factures et acomptes

Devis, factures et avoirs sont illimités sur toutes les offres, tout comme l’émission de factures électroniques. Le catalogue d’articles, le logo et l’édition des documents en anglais, néerlandais, allemand ou français sont ouverts dès Free. Start ajoute la personnalisation de la couleur et de la police, la conversion d’un devis accepté en facture, les remises, les pièces jointes et les factures d’acompte. Plus complète l’ensemble avec les factures récurrentes et la facturation dans la devise choisie pour chaque client. Le centre d’aide documente aussi la facturation de l’avancement d’un chantier, à l’intention des artisans du BTP.

Facturation électronique intégrée

La réception et l’émission de factures électroniques sont incluses sans surcoût dans toutes les offres, gratuite comprise. Une facture part comme e-facture en saisissant l’adresse de facturation électronique du client, construite à partir de son SIREN. Les conditions d’utilisation couvrent aussi le suivi du cycle de vie de chaque facture et l’e-reporting, c’est-à-dire la transmission à l’administration des données des ventes qui sortent du périmètre de la facture électronique, comme les ventes aux particuliers. L’éditeur rappelle le calendrier de la réforme : réception obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, émission obligatoire pour les petites et micro-entreprises au 1er septembre 2027.

Relances et encaissement par carte

Les relances d’impayés sont manuelles sur Start et automatiques sur Plus ; l’offre gratuite n’en propose pas. Le paiement des factures par carte, via Stripe, est ouvert sur les trois offres, avec une commission plus basse sur les abonnements payants : 2 % plus 0,25 € par transaction en euros sur Free, 1,4 % plus 0,25 € sur Start et Plus. Le virement vers le compte bancaire de l’utilisateur reste gratuit. Un échéancier des factures d’achat, présent sur toutes les offres, garde la trace des factures fournisseurs non payées.

Dépenses, reçus et rapprochement bancaire

Les reçus s’ajoutent en nombre illimité, par scan ou par dépôt, et se catégorisent automatiquement. La lecture automatique (OCR) couvre 10 documents sur Free, 20 sur Start et un volume illimité sur Plus, qui importe aussi les factures d’achat reçues par e-mail. La connexion bancaire passe par le service AIIA : un compte sur Free, trois sur Start, cinq sur Plus, dont un éventuel Shine Compte Pro. Elle alimente la réconciliation des factures avec les transactions, présente dès l’offre gratuite, et un outil d’analyse de trésorerie. Un aperçu de TVA et un tableau de bord complètent ce volet de pré-comptabilité ; le prévisionnel de trésorerie est annoncé pour Plus.

Collaboration, expert-comptable et exports

Free et Start donnent un accès au compte, Plus en donne deux. Chaque collaborateur invité reçoit l’un des quatre rôles proposés (administrateur, collaborateur, chargé de facturation, chargé de trésorerie), qui borne ce qu’il peut faire. Un expert-comptable équipé de Cegid peut créer le compte de son client et y accéder depuis la console de son outil de production : le client dépose ses factures d’achat et crée ses factures de vente, que le cabinet reçoit. Les exports couvrent les transactions et leurs pièces jointes, ainsi que les relevés clients et fournisseurs, en PDF, HTML, CSV ou Excel. Les contacts s’importent au format CSV, et le centre d’aide décrit la migration depuis Hubbix (EBP), Cegid Business et Boby.