Pennylane

Pennylane est une plateforme SaaS européenne de comptabilité et de gestion financière qui réunit sur un même espace une entreprise et son expert-comptable. Développée à Paris, elle s’adresse aux indépendants, aux TPE, aux PME et aux ETI, mais aussi aux cabinets, pour qui elle associe des logiciels de production comptable et des outils de gestion financière. Agréée par l’Autorité de contrôle prudentiel et de résolution (ACPR) comme prestataire de services d’information sur les comptes, elle agrège les transactions bancaires de ses clients.

Ses conditions générales engagent l’éditeur à héberger la solution et les données de ses clients sur des serveurs situés dans l’Union européenne. Le socle principal tourne chez AWS en Irlande, un grand fournisseur de cloud américain, donc potentiellement exposé au CLOUD Act. La plateforme agréée de facturation électronique est hébergée en France, chez S3NS, qualifié SecNumCloud 3.2 (la qualification de sécurité délivrée par l’ANSSI), ainsi que chez Outscale et Scalingo. Pennylane est certifiée ISO 27001:2022 pour tous ses produits, opérations et sites, et publie la liste de ses sous-traitants.

Les cas d’usage vont de la micro-entreprise sans TVA, qui émet et reçoit ses factures électroniques sur le plan gratuit, à la TPE qui partage ses justificatifs avec son cabinet, jusqu’au groupe multi-entités, orienté vers l’offre Custom sur devis. Le plan gratuit a ses bornes : ni connexion bancaire ni collaboration avec l’expert-comptable, et ses factures portent la mention « Généré par Pennylane ». Le module comptable n’arrive qu’avec l’offre Premium. Côté support, un chat répond du lundi au vendredi sur tous les plans, précédé d’un assistant d’intelligence artificielle disponible à toute heure ; le rappel par un expert, au téléphone ou en visioconférence, commence au plan Essentiel. Un avis publié sur Capterra signale enfin une gestion multidevise encore limitée.

Pennylane se positionne ainsi comme un espace commun à l’entreprise et à son cabinet, de la facture électronique à la production comptable.

Fonctionnalités de Pennylane

Facturation électronique et plateforme agréée

La facturation électronique est incluse dans tous les plans, sans surcoût. Dès le plan gratuit, Pennylane émet et reçoit les factures en conformité, convertit en Factur-X (le format français qui associe un PDF lisible et des données structurées) les factures importées en PDF ou sous Excel, et lit les justificatifs par reconnaissance optique de caractères. L’e-reporting, qui transmet à l’administration les données de transaction, figure aussi dans chaque plan. Pennylane opère en tant que plateforme agréée, immatriculée auprès de l’administration fiscale sous le matricule 0022. Chaque plan indépendant plafonne l’activité à 1 200 factures par an ; les plans TPE à deux utilisateurs montent à 2 400.

Synchronisation bancaire et compte professionnel

À partir du plan Starter, la connexion bancaire importe les mouvements et les rapproche automatiquement des factures. Avec Qonto, les transactions remontent seules, et le paiement des factures fournisseurs via Qonto s’ouvre au plan Basique. Pennylane propose aussi son propre compte professionnel : IBAN français, cartes physiques, virtuelles et éphémères en nombre illimité, virements SEPA illimités et virements en devise étrangère. Son activation conditionne l’accès au plan Starter, qui ouvre aussi le financement de factures clients et l’avance de trésorerie, assurés par Defacto. L’offre Custom ajoute le paiement via EBICS T, le protocole d’échange de fichiers bancaires.

Pilotage de trésorerie et notes de frais

Dès Starter, le suivi de trésorerie se construit sur les flux bancaires réalisés, et l’éditeur annonce un suivi en temps réel. Le plan Essentiel ajoute le prévisionnel de trésorerie et le budget, les rapports analytiques, des règles de catégorisation automatique et des suggestions de catégories fondées sur l’intelligence artificielle. Il ouvre aussi les notes de frais, avec un barème d’indemnités kilométriques personnalisable. Côté ventes, Stripe alimente le suivi des ventes en temps réel.

Collaboration avec l’expert-comptable et module comptable

À partir de Starter, l’entreprise partage ses documents avec son comptable dans un espace de gestion électronique des documents ; notifications et commentaires fonctionnent sur tous les plans. Le module comptable, réservé à l’offre Premium, gère les déclarations fiscales en EDI (TVA, liasse fiscale), les clôtures mensuelles et annuelles avec un module de révision, notamment pour les immobilisations et les rapprochements bancaires, puis l’édition des comptes annuels. Il produit grand livre, compte de résultat et balances, mais son accès se limite à un seul des utilisateurs gestion. Pennylane précise ne pas être un cabinet d’expertise comptable.

Intégrations, API et paie

Le plan Essentiel ouvre l’accès à plus de 100 intégrations et à l’API publique, avec un environnement de test. Pour la paie, Pennylane se relie à Payfit et à Silae ; avec Silae, la récupération des opérations diverses de paie et la génération des écritures sont automatisées. Côté paiement et dépenses, GoCardless, Mollie, Airwallex et Payhawk figurent au catalogue, et le prélèvement des clients via GoCardless commence à Essentiel. Dext et Metabase complètent l’ensemble, le second pour l’analyse des données. Les fichiers clients, eux, s’importent au format CSV ou Excel.