iPaidThat

iPaidThat est une solution de pré-comptabilité et de gestion des factures fournisseurs conçue pour les TPE, PME, startups et directions financières. Développé à Paris, le logiciel automatise la collecte, la lecture et le traitement des factures reçues en se connectant aux boîtes email professionnelles, aux espaces clients fournisseurs et à Slack pour récupérer automatiquement les justificatifs de dépenses. La plateforme s’adresse en priorité aux structures qui gèrent un volume mensuel de factures significatif et souhaitent réduire le temps consacré à la saisie comptable.

À la différence des outils de facturation généralistes, iPaidThat positionne la collecte automatique et le moteur OCR IA comme fonctionnalité centrale plutôt que comme module secondaire. Le logiciel a obtenu le statut de Plateforme Agréée (PA) auprès de la DGFiP, ce qui lui permet d’émettre, recevoir et traiter les factures électroniques dans le cadre de la réforme obligatoire entrée en vigueur en septembre 2026. Les données sont hébergées en France, avec un coffre-fort électronique à valeur probante inclus dans chaque offre pour la conservation légale des justificatifs.

Les cas d’usage couvrent la centralisation des factures fournisseurs pour les PME multi-sites, la gestion des notes de frais et des indemnités kilométriques pour les équipes en déplacement, et le rapprochement bancaire automatique pour les DAF et experts-comptables. iPaidThat transfère les écritures comptables préparées vers les logiciels de production comptable (Sage, Cegid) sans se substituer à eux. Le moteur OCR affiche un taux d’extraction annoncé de 99 %, mais les factures photographées en mauvaises conditions ou présentant une mise en page non structurée peuvent nécessiter une vérification manuelle. Le volume de factures traitables est plafonné par formule, avec des frais supplémentaires en cas de dépassement.

iPaidThat se positionne ainsi comme un outil de pré-comptabilité automatisée pour les structures qui souhaitent réduire la charge de traitement des factures et améliorer leur visibilité sur la trésorerie.

Fonctionnalités de iPaidThat

Collecte automatique des factures fournisseurs

iPaidThat se connecte aux boîtes email professionnelles, aux espaces clients fournisseurs en ligne et aux canaux Slack pour récupérer automatiquement les factures entrant dans ces canaux. La collecte couvre les PDF joints aux emails, les documents téléchargés depuis les portails fournisseurs et les tickets photographés via l’application mobile. Le nombre de collecteurs configurables varie selon la formule souscrite, avec un accès illimité à partir de la formule Pro+.

OCR IA et préparation des écritures comptables

Le moteur OCR d’iPaidThat extrait automatiquement les informations clés de chaque facture reçue : nom du fournisseur, numéro SIREN, montant hors taxes, TVA applicable, date d’échéance et numéro de facture. Les données extraites sont rapprochées des transactions bancaires synchronisées pour préparer les écritures comptables. Ces données structurées sont ensuite exportables vers Pennylane, Sage, Cegid et d’autres logiciels de production comptable, ou directement accessibles à l’expert-comptable via un espace dédié sur la plateforme.

Facturation électronique et Plateforme Agréée DGFiP

iPaidThat dispose du statut de Plateforme Agréée DGFiP, permettant l’émission, la réception et l’e-reporting des factures électroniques dans le cadre de la réforme 2026. Le module de facturation intègre la création de devis et factures personnalisables (logo, couleurs), la gestion des avoirs et la facturation récurrente disponible à partir de la formule Pro. L’encaissement des factures clients est possible via un lien de paiement envoyé directement au débiteur.

Rapprochement bancaire et paiement fournisseurs

La synchronisation bancaire automatise le rapprochement entre les transactions importées et les factures traitées, avec détection des factures manquantes et alertes en cas d’écart. Le paiement des factures fournisseurs en un clic, disponible à partir de la formule Pro, permet de régler plusieurs fournisseurs en une seule opération depuis l’interface. Un workflow d’approbation configurable est disponible pour les structures qui souhaitent contrôler les dépenses à plusieurs niveaux hiérarchiques.

Notes de frais et indemnités kilométriques

L’application mobile iPaidThat permet aux collaborateurs de photographier leurs tickets de caisse et notes de frais, reconnus et traités par le même moteur OCR que les factures fournisseurs. Le module gère les indemnités kilométriques selon le barème fiscal en vigueur et centralise l’ensemble des justificatifs dans la comptabilité. Le nombre d’utilisateurs autorisés à soumettre des notes de frais varie selon la formule : 2 en Essentiel, 5 en Pro, 25 en Pro+.

Trésorerie et pilotage financier

Le module de trésorerie consolide les données de facturation et de banque pour produire des prévisionnels en temps réel, avec gestion de scénarios multiples et comparaison aux objectifs. La formule Essentiel donne accès aux catégories et au tableau de bord de base. Le module complet, avec scénarios illimités et objectifs de trésorerie, est inclus dans la formule Pro. Les rapports de dettes et créances et les analyses par catégorie de dépense complètent le pilotage financier pour les DAF et dirigeants.