iPaidThat

iPaidThat est une solution SaaS européenne de pré-comptabilité conçue pour collecter, lire et rapprocher les factures d’une entreprise sans saisie. Développé à Paris, le logiciel s’adresse aux indépendants, aux TPE et PME, ainsi qu’aux cabinets d’expertise comptable qui suivent leurs dossiers. Les factures arrivent seules : un robot parcourt la boîte mail connectée, des collecteurs vont les chercher sur les espaces clients des fournisseurs, et un canal Slack comme l’application mobile complètent la collecte. Chaque pièce est ensuite lue par reconnaissance optique (OCR), rapprochée de sa ligne bancaire et préparée en écriture pour le comptable.

À la différence des plateformes américaines, iPaidThat conserve les données de ses clients chez OVHcloud, répliquées entre Gravelines, Roubaix et Strasbourg. Une sauvegarde journalière part toutefois sur Amazon S3, et les conditions d’utilisation placent aussi AWS parmi les hébergeurs, dans l’Union européenne. L’éditeur est immatriculé plateforme agréée pour la facturation électronique, sous le matricule 0043, et se dit certifié ISO 27001, une démarche engagée fin 2023, avec un audit chaque année. Sa liste de sous-traitants est publiée avec leur pays : la lecture des factures passe par Microsoft Azure, en France, avec Google Vision en secours, et seul Slack traite des données aux États-Unis.

Les cas d’usage vont du commerçant qui remonte le ticket Z de sa caisse à la PME qui règle plusieurs fournisseurs en un clic, en passant par le cabinet qui exporte les écritures de ses clients vers son logiciel. La collecte ne couvre pas tout : un utilisateur cité par La Fabrique du Net voit les trois quarts de ses factures récupérées automatiquement, le reste s’ajoute à la main. La même synthèse relaie des bugs signalés sur Trustpilot, et un avis Capterra de 2018 trouve la plateforme un peu lente. Chaque formule inclut enfin un volume de factures : le dépassement se facture chaque mois, à un tarif que la page tarifs ne publie pas.

iPaidThat se positionne ainsi comme un outil de pré-comptabilité pour qui veut en finir avec la chasse aux justificatifs, doublé d’une plateforme agréée prête pour la réforme.

Fonctionnalités d’iPaidThat

Collecte automatique des factures

Le robot connecté à la boîte mail ne lit que les messages dont l’objet contient un mot comme « Facture » ou « Paiement » : il importe la pièce jointe, ou fabrique un PDF quand la facture est dans le corps du message, et ignore le reste. Les collecteurs de services se connectent aux espaces clients des fournisseurs avec des identifiants chiffrés en AES-256. Un canal Slack dédié, « drop-invoice-here », reçoit les pièces glissées par l’équipe, et des logiciels de facturation comme Evoliz, Sellsy, Dolibarr ou Zoho Invoice figurent parmi les sources proposées. Toutes les formules incluent ces collecteurs.

Lecture OCR et écritures comptables

L’éditeur annonce une extraction efficace à 99 % pour son OCR. L’imputation se fait par comptes, et une imputation ligne à ligne, par articles, est en déploiement auprès de certains cabinets. Les journaux s’exportent au format du logiciel du cabinet : Pennylane, Quadra, Sage Génération Expert, ou un format personnalisé. Le cabinet peut aussi relier Sage à son espace iPaidThat, et Cegid Loop, ACD, MyUnisoft, Inqom et Jedeclare.com figurent parmi les intégrations listées. Sur simple invitation, l’expert-comptable accède à un espace dédié et partage la gestion documentaire avec son client.

Rapprochement bancaire et paiement des fournisseurs

Les transactions arrivent par Bridge (Bankin’) ou Budget Insight, puis se rapprochent des factures, avec une alerte sur les pièces manquantes. Le nombre de banques synchronisées va d’une en Light à un nombre illimité en Pro+. Le paiement de plusieurs fournisseurs en un clic ouvre en Pro avec 50 virements, puis 100 en Pro+ ; les formules d’entrée se limitent au paiement par lien. Ces paiements passent par Swan, établissement de monnaie électronique agréé par l’ACPR, dont iPaidThat est mandataire.

Facturation électronique et devis

La plateforme agréée assure la réception, l’émission et l’e-reporting des factures électroniques dans toutes les formules. Selon l’éditeur, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir ces factures depuis le 1er septembre 2026, et les TPE et PME les émettront au 1er septembre 2027. Devis et factures se personnalisent (logo, couleur) et partent avec un lien d’encaissement. Le test d’independant.io, repris par La Fabrique du Net, juge déroutant qu’il faille enregistrer le client avant de créer sa facture.

Notes de frais et indemnités kilométriques

L’application mobile, sur iOS et Android, transforme la photo d’un ticket en note de frais et gère les indemnités kilométriques. Le nombre de collaborateurs qui l’utilisent dépend de la formule : aucun en Light, un en Basique, deux en Essentiel, cinq en Pro et vingt-cinq en Pro+. Chaque employé en plus fait partie des suppléments facturés au mois.

Trésorerie et plusieurs sociétés

Le module de trésorerie de base, avec catégories et tableau de bord, est inclus partout. Le module complet, qui ajoute des scénarios illimités et des objectifs, commence en Pro. Chaque formule couvre trois sociétés, et l’éditeur recommande Pro+ pour partager le volume inclus entre plusieurs entités.