Axonaut

Axonaut est une solution SaaS européenne conçue pour gérer toute l’activité d’une petite entreprise depuis un seul logiciel. Développé à Labège, il s’adresse aux TPE et PME : artisans, agences, start-up, sociétés de services ou franchises. Sa formule est unique : un seul abonnement ouvre la gestion commerciale, la facturation, les dépenses, la comptabilité, la trésorerie, le stock, les projets, les ressources humaines, le ticketing et le marketing. Aucun module ne se débloque en supplément ; hors services payants en option (signature électronique, courrier, SMS, paiement en ligne), seul le nombre d’utilisateurs fait varier le prix.

À la différence des suites extra-européennes, Axonaut confie ses données à deux hébergeurs européens, OVH et Hetzner, dans des centres de données situés en région parisienne et en Allemagne, selon sa politique de confidentialité d’avril 2026. Ses pages produit annoncent, elles, un hébergement en France. La même politique liste ses prestataires principaux sans préciser leur pays. Elle admet que certains peuvent traiter des données hors de l’Union européenne, sous clauses contractuelles types. Aucune certification de sécurité n’est publiée au nom de l’éditeur. En revanche, Axonaut figure sur la liste des plateformes agréées publiée par l’administration fiscale pour la facturation électronique.

Les cas d’usage suivent le cycle d’une petite entreprise. Une agence transforme un devis en facture en un clic, puis suit, projet par projet, le chiffre d’affaires, le coût, le temps passé et la marge. Un artisan photographie ses justificatifs d’achat et laisse le rapprochement bancaire préparer le travail de son expert-comptable, qui accède gratuitement au portail comptable. Un service après-vente convertit chaque e-mail reçu en ticket. Selon les conditions générales, le support se joint par e-mail ou depuis l’espace client. Un assistant virtuel répond sur le site à toute heure et transmet au besoin la demande à l’équipe. Un avis publié sur Capterra en 2023 salue la rapidité des réponses du service client, tout en notant que la prise en main demande un peu de pratique.

Axonaut se positionne ainsi comme un logiciel de gestion tout-en-un pour les TPE françaises, dont le prix dépend du nombre d’utilisateurs et de la durée d’engagement, hors services en option.

Fonctionnalités d’Axonaut

Devis, factures et facture électronique

Les devis et les factures, en nombre illimité, se personnalisent au logo et aux conditions de l’entreprise, avec acomptes, factures intermédiaires, soldes et avoirs. Une alerte signale la consultation d’un document, les factures récurrentes partent seules, et les relances de devis comme d’impayés s’automatisent. Immatriculé plateforme agréée, Axonaut émet, transmet et reçoit les factures électroniques sans surcoût dans l’abonnement.

CRM et prospection

Le CRM gère un nombre illimité de contacts, catégorisés comme les produits, avec commandes clients et bons de livraison. Les rendez-vous se synchronisent, les e-mails remontent dans les fiches clients et une page de prise de rendez-vous se partage avec les prospects. L’intelligence artificielle rédige des modèles d’e-mails et résume les échanges avec un client. Des extensions pour Gmail, Outlook et LinkedIn ajoutent des contacts sans ressaisie.

Compte pro, dépenses et trésorerie

Un compte professionnel ouvert chez Swan est inclus : IBAN français, virements, prélèvements SEPA et cartes Mastercard physiques ou virtuelles pour chaque salarié, sans frais de tenue de compte. Certaines opérations restent facturées, comme l’alimentation du compte par carte ou un découvert non autorisé. La saisie des dépenses est automatique, les notes de frais et indemnités kilométriques se valident dans l’outil, et le rapprochement bancaire suggère les achats ou ventes à apparier. Le prévisionnel de trésorerie compare plusieurs scénarios, puis le réel au prévu. Une application mobile, sur iPhone et Android, recadre la photo d’un ticket pour la note de frais.

Comptabilité et TVA

Les journaux de ventes et de dépenses se remplissent au fil de l’activité. La déclaration de TVA se calcule seule, et l’autoliquidation des ventes à l’export ou intracommunautaires est prise en charge. L’expert-comptable reçoit un accès gratuit à son propre espace, d’où il récupère les écritures et les justificatifs sans ressaisie.

Stock, projets, ressources humaines et ticketing

Le stock se valorise en temps réel au coût moyen pondéré, se décrémente à l’édition du bon de livraison ou de la facture et se trace par numéro de lot, de série ou date limite. Les projets se découpent en tâches, avec feuilles de temps et indicateurs de marge. Le module RH tient le registre du personnel, stocke les bulletins de salaire et gère congés et absences. Le ticketing, enfin, ajoute modèles de réponse, bons d’intervention, priorisation et escalade.

Connecteurs et automatisations

La place de marché relie la caisse Hiboutik, l’outil logistique Shippingbo, la téléphonie Wildix et Ringover, Waalaxy pour la prospection sur LinkedIn et l’avance immédiate de l’Urssaf. Zapier, qui ouvre selon l’éditeur plus de 14 000 applications, et Make prennent le relais pour le reste, et une API publique complète l’ensemble.