Présentation de Karlia

Karlia est un SaaS tout-en-un de facturation et de gestion commerciale édité à Toulouse, pensé pour les PME françaises qui veulent réduire le nombre d’outils au profit d’une plateforme unique. L’application regroupe CRM, devis, factures, suivi de trésorerie, ticketing et gestion de projet dans une même interface, ce qui évite les exports entre feuilles de calcul et ERP vieillissants. En intégrant la facturation électronique et les flux MaPrimeRénov et CEE, elle répond d’emblée aux obligations qui s’imposeront aux entreprises françaises à partir de 2026.

Karlia fait de la souveraineté française un argument : les données sont stockées en France chez OVHcloud (Roubaix), sous infogérance française, et le traitement s’aligne sur le RGPD sans transfert hors UE. Cette approche contraste avec des suites nord-américaines comme QuickBooks ou Zoho, dont les données peuvent transiter par des clouds extracommunautaires. L’éditeur ne publie toutefois ni certification ni liste de sous-traitants : la souveraineté est revendiquée, mais pas vérifiable de bout en bout.

Côté métiers, le même outil génère devis, signatures électroniques Yousign et factures, suit le pipeline commercial et projette la trésorerie en temps réel, sans changer d’application. Les secteurs du BTP, de la rénovation énergétique et des services, souvent confrontés à la multi-TVA ou aux dossiers CEE, profitent des modèles prêts à l’emploi.

Fonctionnalités de Karlia

Gestion des dossiers CEE et MaPrimeRénov

Un module dédié édite devis, factures et attestations conformes aux normes CEE. Chaque taux de TVA, mention légale et numéro d’opération s’injecte automatiquement pour sécuriser les dossiers et accélérer le remboursement des primes.

Signature électronique Yousign intégrée

Le connecteur natif envoie un devis en signature qualifiée sans quitter Karlia. Le statut et l’horodatage sont rapatriés pour déclencher la facture et le circuit de relance.

Prévisionnel de trésorerie en temps réel

Le moteur de trésorerie consolide règlements clients, décaissements fournisseurs et synchronisation bancaire pour projeter la position de cash à 30, 60 ou 90 jours. Les dirigeants pilotent ainsi leur besoin en fonds de roulement sans passer par un tableur.

Ticketing et gestion de projet

Les équipes support créent des tickets rattachés aux fiches clients ; les chefs de projet, eux, suivent tâches, budgets et temps passés dans la même base CRM. Les silos entre service après-vente et production disparaissent.

Synchronisation e-mail et pipeline commercial

Karlia se connecte à Google Workspace, Microsoft 365 ou tout serveur IMAP/SMTP, et range chaque courriel dans la fiche opportunité correspondante. Les commerciaux disposent d’une vue chronologique complète de la relation client.

Nom du vendeur : Karlia

Pays d'origine : France

Notre avis sur Karlia

Notre méthodologie
3,6/5
Note de la rédaction
Fonctionnalités & profondeur3,7
Prise en main & ergonomie3,2
Rapport qualité-prix3,7
Ancrage & conformité européenne3,8
Support & écosystème3,6

Notre verdict. Karlia regroupe CRM, devis, facturation, trésorerie, ticketing et gestion de projet dans une plateforme unique éditée à Toulouse, avec les données hébergées en France chez OVHcloud et la signature électronique confiée à un acteur français. Jeune éditeur (2021), il affiche une richesse fonctionnelle rare à ce prix, mais une marketplace d'intégrations très limitée, une ergonomie exigeante et une base d'avis encore mince. Un bon pari pour une PME française qui veut tout regrouper, en acceptant la jeunesse de l'outil.

Ce qu'on aime

  • Tout-en-un CRM, facturation, projet et trésorerie
  • Données hébergées en France chez OVHcloud, e-signature française (Yousign)
  • Richesse fonctionnelle compétitive à ce tarif
  • Facturation électronique 2026 via un partenaire agréé (SuperPDP)

Les limites

  • Marketplace d'intégrations très limitée (une poignée de connecteurs)
  • Ergonomie exigeante, configuration initiale lourde
  • Base d'avis encore mince (éditeur créé en 2021)
  • Pas de certification ni de page sécurité publique

Souveraineté & conformité

Vérifié dans les conditions de l'éditeur.

Hébergement des données
  • Localisation : France (Roubaix)
Conformité
  • Édité par Karlia SAS (Toulouse). Données hébergées en France chez OVHcloud (Roubaix), signature électronique via Yousign (France). Facturation électronique 2026 via le partenaire agréé SuperPDP. Pas de DPA ni de liste de sous-traitants publique : souveraineté revendiquée mais non vérifiable de bout en bout.

Tarifs

Vous bénéficiez d'un mois offert grâce à Eurosaas en suivant les liens ci-dessous.

Pro

29 € par mois
  • Synchronisation boîtes mails
  • Agenda et synchro
  • Gestion du suivi clients/fournisseurs
  • Pipelines de vente
  • Solution Facturation et gestion
  • Portail client
  • Générateur de documents
  • Email marketing
Voir l'offre

Entreprise

49 € par mois
  • Version Professionnelle +
  • Rapports personnalisables
  • Automatisations des pipelines
  • Facturation avancée
  • Gestion de projets, rentabilité, temps
  • Ticketing avec automatisations
  • Formulaires
  • Sécurité avancée
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Privilège

69 € par mois
  • Version Enterprise +
  • Support premium et contact privilégié
  • Traduction totale du logiciel
  • Internationalisation des processus
  • Développements sur mesure (sur devis)
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Ressources

Vidéo

Images

  • Interface de Karlia

FAQ

Karlia dispose-t-il d’une API ouverte pour s’intégrer à mon ERP ou site e-commerce ?
Oui. Karlia propose une API REST complète, publiée avec une spécification OpenAPI, qui permet de créer ou mettre à jour devis, factures et contacts afin de synchroniser l’outil avec n’importe quel ERP ou plateforme web.
Quel est le modèle tarifaire de Karlia et existe-t-il un essai gratuit ?
es formules démarrent à 29,80 € HT/mois pour deux utilisateurs (Business), puis 69,80 € HT (Professional) et 99,80 € HT (Enterprise). Chaque abonnement inclut un accès illimité à la facturation CEE ; la prise en main commence par une démonstration gratuite sans engagement.
Karlia gère-t-il plusieurs entités juridiques et le multi-devises ?
Oui. Le moteur de facturation accepte plusieurs devises et taux de change, tandis que la notion de groupes d’utilisateurs permet de cloisonner plusieurs sociétés ou équipes à l’intérieur d’un même compte.
Puis-je exporter l’ensemble de mes données (factures, écritures, rapports) si je décide de changer d’outil ?
Oui. Les écritures comptables, rapports prédéfinis et autres données peuvent être extraits en CSV ou formats standards depuis le back-office ; des tutoriels détaillent les étapes d’export pour garantir la portabilité.

Alternatives

  • 3,4/5

    Fonoa automatise la conformité fiscale (TVA, facturation électronique, déclarations) via une API unique, pour les entreprises numériques vendant dans plusieurs pays.

  • Dès 39 € 3,7/5

    Sellsy est un logiciel français de facturation et de gestion commerciale intégrant CRM, devis et factures pour structurer l’activité des PME.

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