3 meilleurs logiciels de signature électronique européens en 2026

Les trois logiciels de signature électronique européens retenus ici ne facturent pas la même chose. Youtrust (ex-Yousign) fait payer chaque utilisateur et garde une offre gratuite. Scrive ne demande une licence qu’à la personne qui envoie le contrat, quand Oneflow vend une plateforme de gestion de contrats avec cinq utilisateurs inclus.

Ce mode de facturation dit déjà à qui chaque outil s’adresse. Youtrust sert l’indépendant qui fait signer quelques devis par mois. Scrive vise l’entreprise dont les clients signent avec une identité numérique comme BankID ou itsme, Oneflow l’équipe qui négocie ses contrats avant de les signer.

Le niveau de signature pèse aussi dans le choix. L’article 25 du règlement européen eIDAS reconnaît à la signature qualifiée l’effet juridique d’une signature manuscrite, et deux des trois éditeurs la vendent en module payant.

Ce que vous faites signer décide du logiciel

• Un indépendant qui envoie quelques devis par mois : Youtrust, dont l’offre Free couvre deux invitations à signer par mois et l’offre One dix, pour un seul utilisateur.
• Une équipe commerciale qui envoie des contrats sans compter : Youtrust Plus, aux signatures illimitées, ou Scrive, où seuls les expéditeurs paient une licence. Chez Scrive, les documents sont illimités dès le premier plan payant.
• Des signataires identifiés par BankID, MitID ou itsme : Scrive à partir de son plan Business, avec des frais d’usage facturés en plus de la licence.
• Une signature qualifiée, équivalente à la signature manuscrite : Youtrust à partir de Plus ou Scrive à partir de Business, chaque fois en module payant.
• Des contrats rédigés, négociés et suivis au même endroit : Oneflow, une plateforme de gestion de contrats facturée à l’année, cinq utilisateurs inclus.

Faire signer un document ou piloter tout le contrat

Une entreprise qui cherche une alternative européenne à Docusign ou à Adobe Sign a d’abord une question à trancher. Veut-elle seulement faire signer, ou suivre le contrat de sa rédaction à son renouvellement ? La réponse sépare les trois éditeurs en deux familles.

Youtrust et Scrive organisent la signature elle-même : l’envoi aux signataires, la vérification de leur identité et la preuve de leur engagement. Oneflow travaille en amont et en aval. Le contrat s’y écrit et s’y commente dans le navigateur avant de passer par des circuits d’approbation. Une fois signé, il reste suivi dans la même plateforme.

Cette frontière se retrouve dans la facture. Les deux outils de signature se paient par utilisateur. Oneflow vend un forfait annuel qui inclut cinq utilisateurs. Payer une plateforme de gestion de contrats pour faire signer trois devis par mois revient à financer des fonctions qui dorment.

Les trois logiciels de signature électronique européens côte à côte

Outil	Note	Idéal pour	À partir de	Essai gratuit	Site	Fiche
Youtrust (ex-Yousign)	3,7/5	Indépendant ou équipe qui fait signer devis et contrats	Gratuit, puis 9 € hors taxes par mois, facturé annuellement	Oui, 14 jours	youtrust.com	Voir la fiche
Scrive	3,4/5	Entreprise dont les clients signent par identité numérique	21 € par utilisateur et par mois, facturé annuellement	Oui, 14 jours et 10 documents	scrive.com	Voir la fiche
Oneflow	3,2/5	Équipe qui rédige, négocie et suit ses contrats en ligne	250 € par mois, facturé annuellement, cinq utilisateurs inclus	Oui, 14 jours sans carte bancaire	oneflow.com	Voir la fiche

Youtrust affiche ses prix hors taxes. Scrive et Oneflow ne précisent pas si les leurs s’entendent hors taxes ou toutes taxes comprises.

Youtrust : de l’offre gratuite à la signature qualifiée

Yousign a changé de nom à la mi-mai 2026 pour devenir Youtrust, sans toucher à ses tarifs ni à ses contrats. Les offres gardent leurs noms (Free, One, Plus, Pro), et l’application migrera progressivement d’ici 2027. L’éditeur, installé à Caen, figure, comme prestataire de services de confiance qualifié, sur la liste de confiance française publiée par l’ANSSI. Ce statut couvre les certificats qualifiés de signature et de cachet, ainsi que l’horodatage qualifié.

Youtrust héberge les documents et les données des signataires en France, chez AWS, Microsoft Azure et OVH, et confie l’archivage des dossiers de preuve à Arkhinéo. Deux maillons sortent toutefois de l’Union. L’autorité de certification des signatures qualifiées est Swisscom, en Suisse, et les contacts des abonnés transitent par des outils commerciaux américains, dont HubSpot, encadrés par le Data Privacy Framework ou des clauses contractuelles types selon le prestataire. Notre fiche Youtrust présente l’hébergement et les sous-traitants.

L’échelle de prix compte quatre offres.

Offre	Prix par mois en annuel, hors taxes	Prix par mois en mensuel, hors taxes	Pour qui
Free	0 €	0 €	Indépendant qui envoie deux invitations par mois
One	9 €	11 €	Indépendant qui envoie jusqu’à dix invitations par mois
Plus	23 € par utilisateur	30 € par utilisateur	Équipe qui envoie sans compter
Pro	38 € par utilisateur	48 € par utilisateur	Équipe qui a besoin de formulaires, de signature groupée et de collecte de documents

Free laisse un utilisateur envoyer deux invitations à signer par mois et signer lui-même ses documents sans limite. One passe à dix invitations. Plus lève le plafond et ajoute les SMS, les approbateurs et les modèles illimités. Pro apporte les formulaires illimités, la signature groupée et la collecte de documents. L’engagement annuel revient à deux mois offerts, et au-delà de cinq utilisateurs Youtrust propose une offre sur mesure.

Côté intégrations, l’offre Plus se connecte à Zapier et à HubSpot. Salesforce passe par l’API, avec une boîte à outils dédiée, et l’API a sa propre grille tarifaire.

Les niveaux de signature supérieurs se paient à part. La signature avancée n’est ouverte qu’aux offres Plus et Pro, et seulement en paiement annuel. La signature qualifiée s’ajoute en module à partir de Plus : 15 € hors taxes par signature pour un volume de 1 à 9, en engagement mensuel. Le prix descend à 10 € hors taxes à partir de 10, en engagement annuel, et passe sur devis au-delà de 100. Le client ajoute lui-même ce module depuis l’onglet « Abonnement » de son compte ; en engagement mensuel, les crédits restent utilisables trois mois tant que l’abonnement reste actif.

Un indépendant dont l’activité connaît des pics s’y trouve vite à l’étroit : au-delà de dix invitations dans le mois, l’offre One laisse les envois en trop à l’état de brouillon jusqu’au mois suivant, sauf changement d’offre.

3,7/5Note Eurosaas

Scrive : une licence pour l’expéditeur, l’identité numérique en option

Quand les clients d’une entreprise signent avec leur BankID suédois, leur MitID danois ou leur itsme, Scrive branche ces identités numériques directement dans le parcours de signature. L’éditeur en prend bien d’autres en charge, de Smart-ID à Freja eID. Fondé à Stockholm en 2010, Scrive a pour actionnaire majoritaire Vitruvian Partners depuis juin 2020. La filiale norvégienne, Scrive AS, se présente comme prestataire de services de confiance qualifié reconnu dans l’Union, sous la supervision de l’autorité norvégienne NKom. C’est elle qui délivre la signature qualifiée.

Le service tourne sur AWS dans l’Union, et chaque document y est chiffré avec des clés stockées sur un autre site. Un accès depuis l’extérieur de l’Union reste possible, seulement pour l’assistance technique de l’hébergeur cloud ou celle de sous-traitants optionnels. Les clients Enterprise peuvent opter pour Scrive EC, hébergé chez le suédois Cleura, dont toute la chaîne de fournisseurs est détenue et exploitée en Europe. L’interface existe en dix-neuf langues, sans liste publiée sur la page tarifs. Le support répond par e-mail et par téléphone aux heures de bureau. La fiche de Scrive présente son hébergement.

Comptez 21 € par utilisateur et par mois, facturé annuellement, pour le plan Essential, et 49 € sur la même base pour Business. Seul l’initiateur d’un contrat paie une licence, et les documents sont illimités sur tous les plans payants. Essential exclut toutefois l’identité numérique, même en option, ainsi que les modèles, la marque personnalisée et les intégrations. Business ouvre l’identité numérique, l’authentification par SMS et, en module, les signatures avancée et qualifiée. Les SMS et les vérifications par identité numérique s’y facturent à l’usage, en plus de la licence, sans tarif relevé sur la page. Enterprise, sur devis, ajoute l’authentification unique (SSO).

Côté intégrations, Scrive se connecte à des CRM comme Salesforce, Dynamics 365 Sales, HubSpot, Pipedrive, SuperOffice, Upsales et Lime CRM, Salesforce et Dynamics se facturent en supplément sur Business, et les autres intégrations partenaires forment un module complémentaire de Business et d’Enterprise, sans tarif relevé. Il archive aussi automatiquement vers e-archive Scrive, OneDrive, Google Drive ou Dropbox.

Pas idéal pour une petite équipe qui voudrait l’identité numérique pour un seul commercial. Une entreprise ne peut pas mélanger les plans : tous ses expéditeurs passent donc au plan Business. L’engagement demande aussi de l’attention. Le contrat se reconduit par périodes de douze mois, et la résiliation doit être envoyée par écrit au moins trois mois avant l’échéance. L’essai gratuit de 14 jours, limité à dix documents, ne donne pas accès à l’identité numérique.

3,4/5Note Eurosaas

Oneflow : le contrat géré de la rédaction au renouvellement

Oneflow n’est pas d’abord un outil de signature. Oneflow AB, société suédoise installée à Stockholm, édite une plateforme de gestion du cycle de vie des contrats, c’est-à-dire de leur rédaction jusqu’à leur suivi une fois signés. Comme vu plus haut, le contrat s’écrit dans le navigateur, au format HTML ; selon des témoignages de clients publiés par l’éditeur, il se corrige pendant la négociation sans qu’il faille renvoyer une nouvelle version. Le plan Business gère les approbations et l’ordre de signature, et ajoute des fonctions d’IA pour rédiger, extraire et résumer. Les connecteurs visent les équipes commerciales et RH : Salesforce et HubSpot d’un côté, Teamtailor et HiBob de l’autre.

Oneflow héberge sa plateforme chez AWS en Irlande, avec des sauvegardes et une copie des documents à Stockholm. Deux sous-traitants optionnels traitent des données aux États-Unis : Postmark pour les e-mails transactionnels, OpenAI pour l’extraction de données par IA. Un administrateur peut les désactiver, et les transferts hors Union relèvent des clauses contractuelles types. L’éditeur affiche les certifications ISO 27001, 9001 et 14001 depuis juillet 2024, sans indiquer la version de la norme ni l’organisme certificateur. Le français fait partie des onze langues de l’interface.

Oneflow se dit conforme à eIDAS, sans préciser le niveau de signature qu’il délivre. La signature avec une identité numérique, BankID ou MitID, reste une option payante du plan Business.

Le plan Business démarre à 250 € par mois, facturé annuellement, avec cinq utilisateurs inclus ; le prix d’un utilisateur supplémentaire n’est pas publié. Enterprise, sur devis, en inclut dix et est le seul plan à proposer l’authentification unique. Oneflow ne vend que des abonnements annuels, payés d’avance et non remboursables. Le contrat se reconduit automatiquement avec un préavis de trois mois, et une baisse de plan ne prend effet qu’au renouvellement. L’essai de 14 jours, sans carte bancaire, ouvre la plateforme complète.

Oneflow convient mal à un dirigeant qui doit produire une signature qualifiée : aucun niveau de signature n’est précisé, et le forfait annuel pèse lourd pour quelques envois par mois. Notre fiche Oneflow présente ses offres.

3,2/5Note Eurosaas

Les seuils qui font passer d’un outil à l’autre

Chez Youtrust, le premier seuil se compte en invitations. Une invitation peut réunir jusqu’à 100 signataires et un nombre illimité de documents. Les plafonds de Free et One, vus plus haut, couvrent l’indépendant jusqu’à dix invitations par mois. Au-delà, il faut des signatures illimitées : Youtrust Plus, en engagement mensuel ou annuel, ou Scrive Essential, facturé à l’année, tous deux par utilisateur et par mois.

Le nombre d’expéditeurs compte ensuite. Chez Scrive, seuls ceux qui envoient des contrats paient une licence, et chaque licence est nominative. Une équipe de dix personnes où trois commerciaux font signer n’en achète donc que trois. Oneflow raisonne par forfait : cinq utilisateurs inclus dans Business, dix dans Enterprise, sans tarif public entre les deux. Youtrust facture chaque utilisateur des offres Plus et Pro, puis propose une offre sur mesure au-delà de cinq utilisateurs.

Le niveau de signature vient en troisième. Une signature qualifiée suppose un module payant chez Youtrust comme chez Scrive. Chez Youtrust, son prix unitaire baisse d’un tiers à partir de dix signatures, à condition de s’engager à l’année ; chez Scrive, le module se prend à partir de Business, sans prix relevé sur la page tarifs. La signature avancée de Youtrust exige elle aussi un paiement annuel.

Reste l’engagement, qui se lit dans les conditions générales. Youtrust propose un engagement d’un mois ou de douze. Scrive reconduit ses contrats par périodes de douze mois, Oneflow les reconduit automatiquement, et tous deux demandent un préavis de trois mois. Inscrire la date limite de préavis à l’agenda dès la signature évite de se retrouver engagé pour une nouvelle période. Les conditions de Scrive et d’Oneflow relèvent en outre du droit suédois, avec arbitrage à Stockholm ; chez Scrive, l’arbitrage se tient en anglais, et chez les deux la version anglaise des conditions fait foi.

Simple, avancée ou qualifiée : que garantit le règlement eIDAS ?

Dans l’Union, la valeur juridique d’une signature électronique s’appuie sur le règlement eIDAS. Son article 25 pose deux principes. Une signature ne peut être refusée au seul motif qu’elle est électronique. Et l’effet juridique d’une signature électronique qualifiée est équivalent à celui d’une signature manuscrite.

Le règlement distingue trois niveaux. La signature simple désigne des données sous forme électronique, jointes ou associées logiquement à d’autres données, que le signataire utilise pour signer (article 3). La signature avancée doit être liée au signataire de manière univoque, permettre de l’identifier, être créée avec des données que le signataire garde sous son contrôle exclusif, et être liée aux données signées de sorte que toute modification soit détectable (article 26). La signature qualifiée est une signature avancée créée avec un dispositif de création de signature qualifié et reposant sur un certificat qualifié.

Les deux éditeurs qui vendent la qualifiée ici sont eux-mêmes prestataires de services de confiance qualifiés. Youtrust figure sur la liste de confiance française, tandis que Scrive revendique ce statut pour sa filiale norvégienne.

Reste à savoir quel niveau exiger pour quel document. Cet article ne traite pas des exigences propres à l’INPI, aux marchés publics ou aux actes notariés. Le plus sûr consiste à demander au destinataire le niveau qu’il accepte, avant d’acheter un module de signature qualifiée.

Comment nous avons retenu ces trois éditeurs

La sélection réunit les trois fiches que l’annuaire publie dans la catégorie signature électronique. Elle couvre deux usages : faire signer un contrat, seul ou en équipe, et gérer ses contrats à l’échelle d’une entreprise. Chaque outil est édité et vendu par une entité établie dans l’Union : Youtrust SAS à Caen, Scrive AB et Oneflow AB à Stockholm. Chaque prix vient de la page tarifs officielle de l’éditeur, avec sa base de facturation et sa devise.

Cette sélection laisse de côté trois besoins : la signature qualifiée à fort volume, les marchés publics et les actes notariés. Youtrust, Scrive et Oneflow ont chacun un essai de 14 jours, sans carte bancaire chez Oneflow, pour tester le logiciel sur un vrai contrat.

Questions fréquentes sur la signature électronique

Quel logiciel de signature électronique européen choisir ?

Le choix dépend de ce que vous faites signer. Youtrust convient pour signer seul ou en petite équipe, avec une offre gratuite et une facturation par utilisateur. Scrive vise l’entreprise dont les clients signent avec une identité numérique comme BankID ou itsme, et ne fait payer de licence qu’à ceux qui envoient. Oneflow sert à gérer le contrat de bout en bout, de la rédaction au suivi après signature, dans un forfait annuel de cinq utilisateurs.

Existe-t-il une signature électronique gratuite pour un usage professionnel ?

Youtrust garde une offre Free, qui limite l’envoi à deux invitations à signer par mois et laisse signer ses propres documents sans limite. Scrive et Oneflow proposent un essai de 14 jours, limité à dix documents chez Scrive. Les conditions de Scrive prévoient la suppression d’un compte gratuit resté sans connexion douze mois. Oneflow bascule le compte en accès limité, sans frais, à la fin de l’essai, et annonce un palier gratuit sans en détailler les limites.

Les personnes invitées à signer doivent-elles payer une licence ou un abonnement ?

Non chez Scrive, où seul l’initiateur d’un contrat a besoin d’une licence ; les signataires signent gratuitement. Chez Youtrust, le décompte des offres Free et One porte sur les invitations envoyées, et une invitation peut réunir jusqu’à 100 signataires et un nombre illimité de documents. Oneflow facture des licences nominatives, que les conditions interdisent de partager ; la page ne précise pas le cas des signataires externes.

Comment prouver qu’un document a bien été signé électroniquement ?

Youtrust joint à chaque procédure un dossier de preuve téléchargeable et horodate ses signatures simples et avancées, quelle que soit l’offre. Il confie l’archivage des dossiers de preuve à Arkhinéo. Sur tous ses plans, Scrive intègre au document une piste d’audit et un sceau numérique, que chacun peut vérifier sans passer par l’éditeur. Oneflow mentionne un journal d’audit du compte dans son offre Enterprise.

Chaque fiche présente l’hébergement de l’éditeur, de quoi vérifier un point précis avant de choisir.

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