- Édité en France
- ISO 27001:2022
Spendesk offre une solution européenne complète pour piloter dépenses, factures, trésorerie et achats en toute conformité.
Présentation de Spendesk
Spendesk est une solution SaaS européenne lancée en 2016 et devenue licorne en 2022. Ciblant les PME et ETI techniques, start-ups et entreprises en croissance, elle unifie la gestion des dépenses, des factures et de la trésorerie dans une plateforme modulable. Par son approche 100 % européenne, l’outil offre une alternative locale crédible aux solutions américaines, avec hébergement en Europe, agrément ACPR/PSP, certifications ISO 27001 et PCI‑DSS, et conformité RGPD, garantissant la confidentialité et la souveraineté des données.
Spendesk se distingue de ses concurrents non européens (Pleo, Expensify, etc.) par sa modularité complète : cartes physiques & virtuelles, notes de frais, factures, budgétisation et, depuis 2024, gestion des achats (procurement) via l’acquisition d’Okko, première telle solution intégrée en Europe.
Les bénéfices métier se font ressentir à chaque niveau : les Directeurs financiers gagnent en visibilité et en précision, les comptables peuvent réduire la closure de mois de plusieurs jours et limiter les erreurs de saisie, et les contrôleurs de gestion pilotent la trésorerie et l’analyse budgétaire en temps réel.
Fonctionnalités principales de Spendesk
Cartes d’entreprise physiques et virtuelles
Grâce à l’émission instantanée de cartes par projet ou équipe, les gestionnaires évitent les avances de frais, limitent les dépenses non autorisées et bénéficient d’un contrôle en temps réel du budget.
Notes de frais automatisées
Les collaborateurs photographient leurs reçus, les données sont extraites et envoyées, en quelques clics, vers la comptabilité. Ce flux réduit jusqu’à 90 % du temps de traitement et supprime les erreurs manuelles .
Gestion des factures fournisseurs
Les factures sont centralisées, contrôlées via un workflow paramétrable, rapprochées avec les bons de commande et exportées vers les ERP, ce qui accélère la clôture mensuelle de quatre jours .
Budgétisation et suivi des dépenses
Les responsables peuvent segmenter les budgets par entité, comparaison en temps réel, alertes intelligentes en cas de dépassement, et rapports analytiques facilitant les décisions financières.
Nouvelle solution Achat (procurement)
Grâce à l’intégration d’Okko, la fonctionnalité phare de 2024 offre un flux de bons de commande collaboratif, gestion automatisée des fournisseurs, alertes de renouvellement et rapprochement des contrats. Spendesk devient la première solution européenne à gérer achats et dépenses sur un seul outil
tech.
Nom du vendeur : Spendesk
Pays d'origine : France
Notre avis sur Spendesk
Notre méthodologieNotre verdict. Côté gestion des dépenses, Spendesk compte parmi les offres européennes les plus complètes, adossée à un établissement de paiement agréé ACPR et à une certification ISO 27001:2022. L'expérience est saluée une fois la plateforme en place, mais l'onboarding réglementaire s'étire sur plusieurs semaines et la tarification reste opaque (sur devis). Surtout, l'hébergement AWS et plusieurs sous-traitants américains placent une partie de la chaîne dans le champ du CLOUD Act : l'éligibilité européenne tient à l'éditeur, pas à la stack technique.
Ce qu'on aime
- Gestion unifiée dépenses, cartes, factures et achats (procurement)
- Établissement de paiement agréé ACPR
- Certifié ISO 27001:2022, sous-traitants listés publiquement
- Rapprochement automatique reçu / transaction salué
Les limites
- Hébergement AWS et sous-traitants américains, exposition au CLOUD Act
- Tarification sur devis, sans grille publique, facture qui grimpe avec les modules
- Onboarding long (KYC, plusieurs semaines), pas d'essai gratuit
- Statut d'établissement de paiement : fonds protégés, hors garantie bancaire classique
Souveraineté & conformité
Vérifié dans les conditions de l'éditeur.
- Hébergement des données
- Localisation : Union européenne
- Conformité
- Entité : Spendesk SAS (France) ; paiement via Spendesk Financial Services, établissement de paiement agréé ACPR (REGAFI 74593)
- Sous-traitants : liste publique
- Hébergement : AWS et plusieurs sous-traitants américains (Fivetran, Intercom)
- Transferts hors UE : oui, exposition au CLOUD Act
- Certifications & normes
- ISO 27001:2022
Tarifs
Spendesk propose une offre modulaire européenne avec un socle solide (cartes, frais, intégrations, budget), enrichi via des add-ons pour les achats, factures, multi‑entités, et automatisations. La tarification est adaptable : un abonnement fixe + des frais proportionnels à l’usage transactionnel. Un modèle conçu pour évoluer avec la croissance de l’entreprise.
Spendesk Foundations
Inclut :
- Cartes physiques & virtuelles illimitées
- Notes de frais, workflows d’approbation, budgétisation et budgets en temps réel
- Rapprochement de factures, OCR, intégrations (Xero, QuickBooks, Datev…), SSO/Slack/SAML
- Gestion multi-entités et paiements internationaux
Principe tarifaire :
- Abonnement mensuel fixe donnant accès à la plateforme, sans limite d’utilisateurs
- Tarif variable selon le volume de transactions (cartes + factures)
Ressources
Vidéo
Images
FAQ
- Spendesk s’intègre-t-il à Sage, QuickBooks ou NetSuite ?
- Oui. Spendesk propose des connecteurs natifs ou via API avec des outils comme QuickBooks, NetSuite, Sage ou Datev, permettant d’exporter dépenses, TVA et écritures comptables automatiquement.
- Qu’est-ce qui distingue Spendesk des autres plateformes européennes ?
- Outre la conformité RGPD et l’hébergement européen, Spendesk apporte un flux intégré achats et dépenses, supprimant les multiproduits, et une communauté “CFO Connect” de plus de 12 000 professionnels.
- Peut-on déployer rapidement et sans consultants ?
- Oui. 98 % des clients bénéficient d’un onboarding en quelques semaines, grâce à une mise en place sans frais initiaux ni intégrateur externe .
- Où les données sont-elles stockées ?
- Les données sont hébergées exclusivement en Europe, chez des partenaires certifiés et conformes RGPD (Spendesk Financial Services est agréé ACPR sous le 17518).
Alternatives
- Dès 14 € 3,9/5
Pennylane centralise comptabilité et trésorerie en temps réel sur une plateforme française, pour piloter la finance d'une PME et collaborer avec son expert-comptable.
- Dès 9 € 4,0/5
Indy centralise comptabilité, facturation et déclarations fiscales pour les indépendants français, dans une solution européenne automatisée et conforme au RGPD.
- Dès 17,99 € 4,0/5
Tiime centralise facturation, comptabilité et compte pro pour les indépendants et petites entreprises, en solution 100 % française.
- 3,3/5
Agicap aide les entreprises à anticiper et piloter leur trésorerie grâce à une solution européenne simple, connectée et conforme.
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