- Édité en France
Kolecto centralise facturation électronique, achats, ventes et trésorerie des TPE et PME françaises, sur une plateforme agréée par la DGFiP adossée au groupe Crédit Agricole.
Présentation de Kolecto
Kolecto est une solution SaaS européenne de gestion financière conçue pour les créateurs d’entreprise, les indépendants, les TPE et les PME. Adossé au groupe Crédit Agricole et basé à Paris, Kolecto rassemble la facturation électronique, la gestion des achats et des ventes, le suivi de trésorerie et la pré-comptabilité dans une même interface, avec l’ambition affichée de faire gagner plusieurs heures par semaine aux dirigeants sur leur administratif.
Kolecto revendique un ancrage réglementaire pleinement français : la solution est une plateforme de dématérialisation agréée, immatriculée par la DGFiP et membre du Forum national de la facturation électronique. Cet enracinement, combiné à un capital détenu à 100 % par un groupe bancaire européen, positionne l’outil comme un point d’entrée conforme à la réforme de la facturation électronique. L’éditeur revendique plus de 50 000 entreprises utilisatrices et une équipe support basée en France.
Sur le terrain, les profils servis sont variés : un artisan du bâtiment centralise ses factures fournisseurs et clients, un agriculteur suit sa trésorerie consolidée sur plusieurs comptes, un commerçant automatise ses relances et ses paiements, tandis qu’un expert-comptable accède à un espace dédié relié à ses logiciels comptables. La détection de fraude à l’IBAN et le paiement de plusieurs factures en quelques clics complètent ce socle orienté pilotage financier.
Fonctionnalités de Kolecto
Facturation électronique agréée
En tant que plateforme agréée par la DGFiP, Kolecto permet d’émettre et de recevoir des factures conformes aux formats requis par la réforme de la facturation électronique. Les entreprises y trouvent un canal unique pour se mettre en conformité sans changer d’outil au fil des échéances réglementaires.
Gestion des achats et des ventes
Le logiciel collecte automatiquement les factures fournisseurs et clients et les regroupe au même endroit. Cette centralisation vise à réduire la saisie manuelle et à donner une vue d’ensemble des dépenses, un point utile aux structures qui jonglent encore avec des classeurs papier ou plusieurs boîtes mail.
Trésorerie et pré-comptabilité
Kolecto agrège différents comptes bancaires pour offrir un suivi de trésorerie consolidé, avec distinction entre factures à encaisser et factures à payer. Les données préparées facilitent le travail de pré-comptabilité et la transmission des justificatifs à l’expert-comptable via un accès dédié.
Paiement et détection de fraude
La plateforme autorise le règlement de plusieurs factures depuis un ou plusieurs comptes en quelques clics, en s’appuyant sur des standards de sécurité bancaires. Un mécanisme de vérification des IBAN fournisseurs et de détection d’anomalies cherche à limiter le risque de fraude au virement.
Intégrations et écosystème comptable
Kolecto annonce plus de 750 intégrations, activables pour connecter GED comptables, CRM, plateformes fournisseurs et éditeurs de factures. L’expert-comptable dispose d’un accès dédié avec des connexions natives vers ses logiciels comptables, ce qui fluidifie les échanges de pièces entre le dirigeant et son cabinet.
Notre avis sur Kolecto
Notre méthodologieNotre verdict. Kolecto trouve son public chez les TPE et PME françaises qui veulent préparer la réforme e-facturation sans sortir de l'écosystème de leur banque : le statut de plateforme agréée et l'ancrage 100 % français jouent nettement en sa faveur. Nous restons toutefois réservés sur la lisibilité tarifaire et sur l'opacité de l'hébergement applicatif, deux points à clarifier avant de s'engager, surtout hors clientèle Crédit Agricole ou LCL.
Ce qu'on aime
- Plateforme agréée par la DGFiP, prête pour la réforme e-facturation
- Éditeur français adossé au groupe Crédit Agricole (capital européen)
- Offre tout-en-un achats, ventes, trésorerie et paiement avec plus de 750 intégrations
- Offre Créateur gratuite la première année et support basé en France
Les limites
- Périmètre e-facturation centré sur la France, sans couverture internationale ni EDI
- Davantage orientée réception et achats que émission de factures de vente
- Tarification peu lisible, variable selon le profil, la banque et les modules activés
- Hébergement des données et certifications de sécurité non documentés publiquement
Souveraineté & conformité
Vérifié dans les conditions de l'éditeur.
- Conformité
- Entité : Kolecto SAS (Paris, France), groupe Crédit Agricole
- Régulation : plateforme de dématérialisation agréée par la DGFiP
- Sécurité : détection de fraude à l'IBAN, chiffrement des accès
- Hébergement applicatif : non documenté publiquement
Tarifs
Kolecto propose une offre Créateur gratuite pour les entreprises récemment immatriculées, puis des forfaits payants au module Essentiel, enrichissables par modules complémentaires. Les tarifs sont exprimés hors taxes, avec des conditions préférentielles pour les clients Crédit Agricole et LCL.
Créateur
- Module Essentiel offert pendant les 12 premiers mois suivant la création de l’entreprise
- Facturation électronique, gestion des achats et des ventes
- Sans engagement
Indépendant
- Pour les indépendants et artisans de 0 à 3 salariés
- Module Essentiel complet
- Modules complémentaires en option (15 € par mois chacun)
TPE
- Pour les structures de 4 à 9 salariés
- Module Essentiel complet
- Modules complémentaires en option (25 € par mois chacun)
PME
- Pour les structures de 10 salariés ou plus
- Module Essentiel complet
- Modules complémentaires en option (30 € par mois chacun)
- Offre sur-mesure sur devis pour les gros volumes de factures
Ressources
Images
FAQ
- Kolecto convient-il à un indépendant sans compétences comptables ?
- Oui, la solution vise en priorité les créateurs, indépendants et petites structures. Elle mise sur une prise en main simple, un accompagnement au démarrage et une équipe support basée en France pour les profils non familiers de la gestion financière.
- Kolecto est-il conforme à la réforme de la facturation électronique ?
- Kolecto est une plateforme de dématérialisation agréée, immatriculée par la DGFiP et membre du Forum national de la facturation électronique. Elle permet d'émettre et de recevoir des factures aux formats exigés par la réforme française en vigueur.
- Faut-il être client du Crédit Agricole pour utiliser Kolecto ?
- Non, une offre tout public est accessible à partir de 12 € par mois hors taxes, en plus de l'offre Créateur gratuite. Les clients détenteurs d'un compte professionnel Crédit Agricole ou LCL bénéficient toutefois de tarifs préférentiels.
- Kolecto se connecte-t-il aux logiciels comptables et aux banques ?
- Kolecto annonce plus de 750 intégrations, dont des GED comptables, des CRM et des plateformes fournisseurs. L'expert-comptable bénéficie d'un accès dédié relié à ses logiciels, et l'outil agrège plusieurs comptes bancaires pour consolider la trésorerie.
- Où les données de Kolecto sont-elles hébergées ?
- L'éditeur est une société française du groupe Crédit Agricole et invoque des standards de sécurité bancaires. La localisation précise de l'hébergement applicatif et les certifications de sécurité ne sont toutefois pas détaillées publiquement : mieux vaut demander le contrat de traitement des données avant de s'engager.
Alternatives
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Indy centralise comptabilité, facturation et déclarations fiscales pour les indépendants français, dans une solution européenne automatisée et conforme au RGPD.
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Evoliz centralise facturation, achats fournisseurs et pilotage d'activité pour les TPE et PME françaises, avec des données hébergées en France et une double certification NF.
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Axonaut offre une gestion complète et souveraine, du CRM à la facturation électronique, pour les TPE et PME européennes en quête de simplicité et conformité.
