Kolecto

Kolecto est une solution SaaS européenne de gestion financière conçue pour les créateurs d’entreprise, les indépendants, les TPE et les PME. Développé à Paris par une filiale du groupe Crédit Agricole, le logiciel rassemble dans une même interface la facturation électronique, les achats, les ventes, le suivi bancaire et la pré-comptabilité. L’offre se construit par addition : un module Essentiel inclus d’office, dont le prix dépend de l’effectif, puis deux modules payants, achats et ventes, qui ajoutent la collecte, le paiement et les relances.

Côté conformité, Kolecto est une plateforme agréée immatriculée par la DGFiP, sous le numéro 0039, et membre du Forum national de la facturation électronique. Les données de l’application sont hébergées chez Amazon Web Services, en région Paris : un stockage en France, mais chez un fournisseur de cloud américain, donc potentiellement exposé au CLOUD Act. Le site vitrine est hébergé par Webflow, aux États-Unis. L’éditeur ne publie ni certification de sécurité ni liste complète de ses sous-traitants.

Les pages de l’éditeur visent des métiers précis : artisans du bâtiment, agriculteurs, professionnels de santé, commerçants, ainsi que les experts-comptables qui suivent ces clients. Le découpage par forfait pèse sur l’usage. Chez l’indépendant, l’expert-comptable collabore dans l’outil, mais la synchronisation avec son logiciel comptable n’arrive qu’au forfait TPE. Le comparateur Ma facture électronique relève aussi que l’application mobile est une première version et que, hors banque partenaire, l’addition des modules se compare mal aux plateformes agréées gratuites.

Kolecto se positionne ainsi comme l’outil de gestion d’une petite entreprise qui veut passer à la facture électronique sans multiplier les logiciels, avec un avantage tarifaire net pour les clients du Crédit Agricole et de LCL.

Fonctionnalités de Kolecto

Plateforme agréée de facturation électronique

La plateforme agréée est incluse dans tous les forfaits, sans surcoût. Kolecto rend les factures conformes, les fait transiter par la plateforme et inscrit l’entreprise dans l’annuaire de l’État. Les formats reconnus sont ceux de la réforme : Factur-X, un PDF qui embarque des données structurées, UBL et CII.

Collecte et paiement des factures fournisseurs

Le module Essentiel centralise les factures d’achat, importées en PDF ou scannées depuis l’application mobile, et détecte les doublons. Le module achats va plus loin : il récupère les factures d’Internet, de téléphonie et d’énergie sur les portails fournisseurs, collecte celles qui arrivent par une adresse e-mail dédiée et règle les fournisseurs en un clic, par virement unitaire ou groupé. Dès le forfait TPE, il émet aussi des virements multiples par fichier XML. La vérification de l’IBAN d’un fournisseur, assurée par CAPS, limite le risque de fraude au virement.

Devis, factures et relances

Les devis et factures se créent aux formats de la réforme, avec le logo et les couleurs de l’entreprise, et s’envoient depuis l’outil. Le module ventes ajoute les liens de paiement sur les factures, les alertes de retard, la relance automatique des impayés, un catalogue de produits et la conversion d’un devis en facture. L’envoi peut partir de l’adresse professionnelle, une fois la messagerie Outlook ou Gmail synchronisée. La signature électronique des devis reste en option.

Suivi bancaire et pré-comptabilité

Tous les comptes bancaires professionnels se connectent, sur tous les forfaits, pour suivre la trésorerie en temps réel et visualiser les flux mois après mois. Chaque transaction se justifie en la liant à sa facture, et les documents comptables s’exportent en XLS, CSV ou PDF. Aux forfaits TPE et PME, les factures d’achat et de vente s’imputent et les données se synchronisent avec l’outil de comptabilité du cabinet.

Classeur intelligent et gestion de plusieurs entreprises

Le classeur intelligent stocke les documents administratifs, les classe automatiquement et permet de chercher dans leur contenu. Un dirigeant à la tête de plusieurs sociétés peut les gérer depuis un seul espace, grâce à un pack facturé par entité supplémentaire.