Dougs

Dougs est un cabinet d’expertise comptable en ligne, inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables de la région Auvergne-Rhône-Alpes, qui fournit à ses clients sa propre application de comptabilité. Développé à Lyon, le service s’adresse aux sociétés (SASU, SAS, EURL, SARL, holdings), aux entrepreneurs individuels, aux SCI et aux loueurs en meublé (LMNP). Le client vérifie et valide ses opérations ; l’équipe comptable révise, établit le bilan et la liasse fiscale, puis les transmet à l’administration.

À la différence d’un logiciel vendu seul, l’abonnement engage un expert-comptable, qui atteste le bilan. Côté données, l’application et les données clients sont hébergées chez Google Cloud Platform, et le stockage des fichiers chez Amazon Web Services : deux hébergeurs américains, dont l’éditeur ne publie pas la région. Dougs Group annonce une certification ISO 27001 limitée à ses activités de facturation électronique et à ses activités support. Dougs est par ailleurs plateforme agréée par l’État pour la facturation électronique.

Les cas d’usage vont du gérant de SASU qui suit sa trésorerie et son résultat en temps réel au commerçant qui relie ses caisses certifiées NF525, en passant par l’e-commerçant qui ventile ses ventes par canal, par pays et par taux de TVA (OSS, IOSS). Le service a aussi ses bornes. Un compte n’ouvre qu’un seul accès, avec une seule adresse de connexion : un associé ou un collaborateur n’y a pas d’identifiant propre. Dougs ne suit que les dossiers dont les comptes bancaires se synchronisent. Une synthèse d’avis publiée par La Fabrique du Net relève enfin des situations mal couvertes, comme les paiements en espèces, les activités à l’étranger ou un siège hors de France.

Dougs se situe ainsi entre le logiciel en libre-service et le cabinet traditionnel : l’application automatise la tenue, le cabinet signe les comptes.

Fonctionnalités de Dougs

Synchronisation bancaire et tenue sans saisie

L’application récupère les transactions en temps réel depuis plus de 180 banques et néobanques, par l’intermédiaire de Powens et de Bridge, deux prestataires agréés par l’ACPR. Les opérations arrivent pré-catégorisées, avec un taux de TVA proposé par l’IA, et l’application suggère leur rapprochement avec les justificatifs. Une note de frais se prend en photo depuis le mobile, et ses montants se remplissent seuls. Un compte Stripe se synchronise lui aussi, commissions calculées.

Facturation électronique et plateforme agréée

Plateforme agréée par l’État (ex-PDP), Dougs émet et reçoit les factures au format structuré Factur-X, en nombre illimité et avec les mentions obligatoires. Un devis devient facture en un clic, et le statut de paiement se suit en temps réel, relances comprises. Le pack de facturation électronique est gratuit, sans limite de volume et sans obligation de souscrire la comptabilité. L’import des factures clients existantes n’est inclus que dans le Pack PME.

Tableau de performance et échéances

Le tableau de performance suit encaissements, dépenses, chiffre d’affaires, charges et trésorerie, et le compte de résultat se met à jour en continu, sans attendre la clôture. L’application anticipe les versements de TVA, d’IS et de CFE et rappelle chaque échéance par e-mail et par notification. Elle indique aussi la rémunération à se verser pour valider ses trimestres de retraite ou éviter la taxe PUMa.

Déclarations, bilan et formalités annuelles

Dougs calcule la TVA et l’IS à partir des transactions catégorisées ; le client valide, le cabinet télétransmet. Le Pack Liberté prépare la TVA et la CFE, et la télédéclaration en un clic commence au Pack Sérénité. Ce dernier ajoute la rédaction du procès-verbal d’assemblée générale ordinaire annuelle et le dépôt des comptes, frais de greffe inclus, que le Pack Liberté facture 300 € HT. En fin d’exercice, un questionnaire de bilan sert à compléter les justificatifs avant que l’expert-comptable n’établisse les comptes.

Accompagnement par des experts

Tous les packs incluent un conseil illimité par des experts-comptables, juristes et fiscalistes, joignables par tchat, e-mail et téléphone, ainsi qu’un rendez-vous d’aide à la configuration du compte. Un comptable dédié, avec un accès direct à son agenda, n’arrive qu’au Pack Exclusivité. Des webinars quotidiens gratuits et un centre d’aide complètent le dispositif. La paie et les déclarations sociales s’ajoutent en option, confiées à un gestionnaire de paie dédié.

Connecteurs et extensions

Au-delà des banques et de Stripe, Dougs synchronise le compte professionnel Qonto, dont il est mandataire. Deux extensions payantes élargissent le périmètre : l’une pour l’e-commerce, compatible avec les plateformes du marché selon l’éditeur, qui ne les nomme pas ; l’autre pour la caisse, qui récupère les tickets Z des caisses certifiées NF525. La politique de confidentialité décrit un serveur MCP qui relie l’espace Dougs à des assistants d’IA tiers, alors que sa page dédiée invite encore à s’inscrire pour la bêta.