Spendesk offre une solution européenne complète pour piloter dépenses, factures, trésorerie et achats en toute conformité.
Spendesk est une solution SaaS européenne lancée en 2016 et devenue licorne en 2022. Ciblant les PME et ETI techniques, start-ups et entreprises en croissance, elle unifie la gestion des dépenses, des factures et de la trésorerie dans une plateforme modulable. Par son approche 100 % européenne, l’outil offre une alternative locale crédible aux solutions américaines, avec hébergement en Europe, agrément ACPR/PSP, certifications ISO 27001 et PCI‑DSS, et conformité RGPD, garantissant la confidentialité et la souveraineté des données.
Spendesk se distingue de ses concurrents non européens (Pleo, Expensify, etc.) par sa modularité complète : cartes physiques & virtuelles, notes de frais, factures, budgétisation et, depuis 2024, gestion des achats (procurement) via l’acquisition d’Okko, première telle solution intégrée en Europe.
Les bénéfices métier se font ressentir à chaque niveau : les Directeurs financiers gagnent en visibilité et en précision, les comptables peuvent réduire la closure de mois de plusieurs jours et limiter les erreurs de saisie, et les contrôleurs de gestion pilotent la trésorerie et l’analyse budgétaire en temps réel.
Grâce à l’émission instantanée de cartes par projet ou équipe, les gestionnaires évitent les avances de frais, limitent les dépenses non autorisées et bénéficient d’un contrôle en temps réel du budget.
Les collaborateurs photographient leurs reçus, les données sont extraites et envoyées, en quelques clics, vers la comptabilité. Ce flux réduit jusqu’à 90 % du temps de traitement et supprime les erreurs manuelles .
Les factures sont centralisées, contrôlées via un workflow paramétrable, rapprochées avec les bons de commande et exportées vers les ERP, ce qui accélère la clôture mensuelle de quatre jours .
Les responsables peuvent segmenter les budgets par entité, comparaison en temps réel, alertes intelligentes en cas de dépassement, et rapports analytiques facilitant les décisions financières.
Grâce à l’intégration d’Okko, la fonctionnalité phare de 2024 offre un flux de bons de commande collaboratif, gestion automatisée des fournisseurs, alertes de renouvellement et rapprochement des contrats. Spendesk devient la première solution européenne à gérer achats et dépenses sur un seul outil
tech.
Nom du vendeur : Spendesk
Pays d'origine : France
Spendesk propose une offre modulaire européenne avec un socle solide (cartes, frais, intégrations, budget), enrichi via des add-ons pour les achats, factures, multi‑entités, et automatisations. La tarification est adaptable : un abonnement fixe + des frais proportionnels à l’usage transactionnel. Un modèle conçu pour évoluer avec la croissance de l’entreprise.
Inclut :
Principe tarifaire :
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Oui. Spendesk propose des connecteurs natifs ou via API avec des outils comme QuickBooks, NetSuite, Sage ou Datev, permettant d’exporter dépenses, TVA et écritures comptables automatiquement.
Outre la conformité RGPD et l’hébergement européen, Spendesk apporte un flux intégré achats et dépenses, supprimant les multiproduits, et une communauté “CFO Connect” de plus de 12 000 professionnels.
Oui. 98 % des clients bénéficient d’un onboarding en quelques semaines, grâce à une mise en place sans frais initiaux ni intégrateur externe .
Les données sont hébergées exclusivement en Europe, chez des partenaires certifiés et conformes RGPD (Spendesk Financial Services est agréé ACPR sous le 17518).
Agicap aide les entreprises à anticiper et piloter leur trésorerie grâce à une solution européenne simple, connectée et conforme.
