Moss

Moss est une plateforme SaaS européenne de gestion des dépenses qui réunit cartes de paiement professionnelles, factures fournisseurs et notes de frais. Développé à Berlin, le logiciel s’adresse aux PME et à leurs équipes financières, qui pilotent depuis une même interface les budgets, les validations et la synchronisation avec leur logiciel comptable ou leur ERP. L’objectif est de capturer chaque dépense, de la catégoriser et de la rapprocher automatiquement pour accélérer la clôture comptable.

Moss applique des standards de confidentialité conformes au RGPD et conserve les données en Allemagne. Le volet paiement repose sur un établissement de monnaie électronique agréé et supervisé par la BaFin, l’autorité financière allemande : à la différence d’une banque, les fonds ne sont pas couverts par une garantie des dépôts mais cantonnés sur des comptes dédiés sous supervision réglementaire. La plateforme est certifiée ISO et tient une comptabilité numérique conforme au référentiel allemand GoBD.

Les cas d’usage couvrent le pilotage des dépenses d’entreprise : les équipes finance émettent des cartes assorties de plafonds et de règles d’approbation, traitent les factures fournisseurs avec relances et validations, et remboursent les notes de frais sans papier. Moss revendique plus de 7 000 entreprises clientes, avec une implantation concentrée sur les marchés germanophones. L’interface et le support sont proposés en anglais et en allemand, sans version française, ce qui constitue un point d’attention pour une équipe francophone.

Moss se positionne ainsi comme une plateforme de gestion des dépenses pensée pour les PME européennes qui veulent centraliser cartes, factures et remboursements tout en gardant leurs données en Europe.

Fonctionnalités de Moss

Cartes de paiement professionnelles

Moss émet des cartes virtuelles et physiques pour chaque usage, avec des plafonds et des contrôles paramétrables. Les reçus sont capturés automatiquement et rapprochés des transactions, et chaque dépense remonte en temps réel dans une vue d’ensemble. Les équipes finance gardent ainsi la maîtrise des engagements avant même que l’argent ne soit dépensé.

Gestion des factures fournisseurs

Le module de factures fournisseurs automatise le traitement avec une extraction de données par intelligence artificielle, des approbations en plusieurs étapes et un routage intelligent. Les factures sont rapprochées des bons de commande, planifiées et payées depuis un même espace, avec des paiements possibles dans plus de soixante-dix devises. Ce flux réduit les ressaisies et les retards de validation.

Notes de frais et remboursements

Grâce à une extraction des reçus assistée par IA, Moss digitalise les notes de frais et applique des règles d’approbation à l’échelle de l’entreprise. Les remboursements s’effectuent via le solde Moss ou par génération d’un fichier SEPA, avec une double validation des paiements. Les collaborateurs gèrent leurs propres dépenses, ce qui allège la charge administrative des équipes finance.

Comptabilité assistée par IA et intégrations

Un agent de pré-comptabilisation par IA code les dépenses, suit les centres de coûts et les projets, puis synchronise les écritures avec le logiciel comptable ou l’ERP. Moss se connecte à plus de quarante outils de comptabilité, d’ERP, de RH et de productivité, ce qui permet d’arriver à la clôture mensuelle avec des données déjà rapprochées.

Contrôle des achats et budgets

Moss étend la gestion des dépenses en amont de la facture avec des bons de commande, des budgets et des validations personnalisées. Les demandes d’achat suivent un circuit d’approbation défini, et le suivi budgétaire donne une visibilité sur les engagements en cours. Cette brique transforme la gestion des dépenses en un processus complet, de la demande au paiement.