Mooncard

Mooncard est une solution SaaS française de gestion des dépenses professionnelles, conçue pour supprimer la ressaisie entre le paiement et la comptabilité. Depuis Paris, Mooncard combine des cartes de paiement professionnelles, physiques et virtuelles, paramétrables, et un moteur comptable qui transforme chaque dépense en écriture prête à intégrer. Il s’adresse aux TPE, PME et entités publiques qui veulent encadrer les dépenses de leurs équipes et fiabiliser leurs clôtures.

Face aux grands acteurs américains de la gestion des dépenses, Mooncard s’appuie sur une chaîne de paiement et de traitement des données ancrée en Europe. La société éditrice, Moongroup, est enregistrée auprès de l’Autorité de contrôle prudentiel et de résolution (ACPR) comme agent de services de paiement, et les cartes sont émises par des établissements de monnaie électronique européens agréés. Mooncard déclare traiter les données personnelles au sein de l’Union européenne, conformément au RGPD.

Les cas d’usage couvrent plusieurs métiers : les équipes commerciales et techniques règlent leurs déplacements et leurs achats sans avancer de frais, les services financiers automatisent l’imputation comptable et la récupération de la TVA, et les secteurs à fortes dépenses terrain comme le BTP pilotent les paiements par carte carburant. L’outil vise avant tout le marché français : son catalogue d’intégrations comptables hexagonales est dense, mais il couvre peu d’ERP internationaux, ce qui le destine moins aux groupes multi-pays.

Le produit tient en réalité à mi-chemin entre la carte de paiement d’entreprise et le logiciel de pré-comptabilité, avec l’automatisation comptable pour fil conducteur.

Fonctionnalités de Mooncard

Cartes de paiement paramétrables

Mooncard fournit des cartes Visa physiques et virtuelles que chaque entreprise configure selon ses règles : plafonds de dépenses et de retrait, catégories de marchands autorisées, blocage automatique. Les cartes virtuelles se créent à la volée pour un abonnement ou un achat ponctuel, ce qui limite le recours aux cartes personnelles et aux avances de frais.

Automatisation des notes de frais

Le module de notes de frais repose sur un OCR qui lit les justificatifs photographiés depuis l’application mobile et pré-remplit la dépense. Le calcul des indemnités kilométriques et la collecte des reçus se font depuis le téléphone, ce qui réduit la saisie manuelle pour les collaborateurs comme pour le service comptable.

Moteur comptable et export

Chaque dépense est enrichie de son imputation comptable et analytique, du taux de TVA et de sa pièce justificative, puis transformée en écriture comptable. Les exports s’adressent aux logiciels comptables français courants, dont Sage, Cegid, EBP, Quadratus et Pennylane, afin d’intégrer les données sans ressaisie et de viser des clôtures plus rapides.

Circuit de validation

Les dépenses et les notes de frais peuvent suivre un circuit de validation configurable, avec des règles d’approbation par montant ou par service. Le signalement automatique des dépenses non conformes et la détection des doublons, proposés selon les offres, aident les responsables financiers à garder la main sur le budget.

Récupération de la TVA

Mooncard identifie la TVA récupérable sur les dépenses éligibles, notamment le carburant et les frais de déplacement, et prépare les montants pour la déclaration. Pour les entreprises dont les collaborateurs se déplacent souvent, cette automatisation représente un gain de temps et une source d’économies mesurable.

Facturation électronique

En vue de la réforme de la facturation électronique, Mooncard propose un connecteur vers une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) pour la réception et l’émission des factures. Cette brique, disponible en option, prolonge le périmètre au-delà des seules dépenses réglées par carte.