Waalaxy

Waalaxy est une solution SaaS européenne de prospection sur LinkedIn et par email. Développé à Montpellier, le logiciel s’adresse aux commerciaux, aux dirigeants et aux équipes qui veulent automatiser invitations, messages et relances sans compétences techniques. Depuis le 1er juillet 2026, il fonctionne entièrement dans le navigateur, sur app.waalaxy.com : l’extension Chrome a été retirée, et une extension facultative, Alien Copilot, sert seulement à accélérer les imports. Chaque licence correspond à un compte LinkedIn.

L’éditeur est une société française, et son équipe support est basée en France. Sur l’infrastructure, il en dit peu : ses mentions légales déclarent le site web hébergé par OVH, sans préciser où tournent l’application et les données des prospects. Sa politique de confidentialité nomme Stripe pour les paiements, Google Analytics et PostHog pour l’analyse d’audience, et la connexion Google pour l’envoi d’emails. Elle ne publie ni liste complète des sous-traitants, ni mécanisme d’encadrement des transferts hors de l’Union européenne.

Les cas d’usage vont de l’indépendant qui lance ses premières campagnes à l’équipe outbound qui combine LinkedIn et cold email. Le volume reste borné par LinkedIn : selon le centre d’aide de l’éditeur, le réseau limite les invitations à 200 par semaine, et Waalaxy plafonne les siennes à 100 par jour sur les plans Avancé et Business, 11 sur Pro. L’éditeur reconnaît que Waalaxy n’est pas conforme aux conditions d’utilisation de LinkedIn : une activité jugée anormale peut valoir un avertissement ou une restriction de 24 à 48 heures, et il n’a aucun levier pour récupérer un compte banni. Le support répond par chat et par email, sous 48 heures sur Pro, sous 4 heures sur Avancé, en priorité sur Business ; aucun téléphone n’est mentionné, et la langue du support n’est pas précisée.

Waalaxy se positionne ainsi comme un outil de prospection LinkedIn accessible, qui ajoute l’email sur son plan le plus complet.

Fonctionnalités de Waalaxy

Campagnes LinkedIn automatisées

Les campagnes enchaînent visites de profil, invitations, messages et relances à partir de modèles de séquences prêts à l’emploi, sans limite de nombre. Une file d’attente commune exécute ces actions dans la limite de quotas quotidiens. Chaque jour, l’outil tire un quota aléatoire compris entre 80 et 100 % du maximum, pour éviter un rythme régulier que LinkedIn pourrait repérer. Les réponses positives sont détectées automatiquement.

Import de prospects

Les prospects s’importent depuis une recherche LinkedIn Basic, Sales Navigator ou Recruiter Lite, dont il suffit de coller l’adresse dans l’application, ou depuis un fichier CSV où la colonne URL LinkedIn est obligatoire. Chaque compte accueille jusqu’à 50 000 prospects, et l’export CSV reprend chaque liste avec l’ensemble de ses données.

Cold email et campagnes multicanales

Le plan Business ajoute des séquences de cold email et des campagnes qui alternent LinkedIn et email, avec relances automatiques et plusieurs comptes expéditeurs. L’Email Finder complète les fiches avec des adresses professionnelles : 25 crédits par mois sur le plan Avancé, 500 sur Business, et des crédits supplémentaires à l’achat. Les emails partent de la boîte de l’utilisateur, connectée par son compte Google ou par Outlook.

Inbox LinkedIn

L’Inbox LinkedIn regroupe les conversations du compte dans un espace dédié, avec modèles de réponse, relances programmées, tags et export vers le CRM. Elle reste gratuite jusqu’à 500 conversations, puis devient une option payante sans engagement. En équipe, chaque commercial ne voit que ses propres conversations, et un onglet LinkedIn doit rester ouvert pour que la synchronisation se fasse.

Travail en équipe

Le mode équipe réunit plusieurs sièges, un par compte LinkedIn, sur une facture unique. Un membre peut configurer les campagnes d’un collègue sans se connecter à son compte LinkedIn, et un contrôle des doublons empêche deux commerciaux de contacter la même personne. Les quotas restent propres à chaque utilisateur, et tous les membres partagent le même plan et la même périodicité. À partir de cinq comptes, une remise de 10 % se demande au service client.